Конференции

В мире бизнеса конференция — это стратегически важное событие для обмена идеями и опытом, создания новых деловых контактов. Успех мероприятия зависит от правильного планирования, тщательной подготовки и безупречной реализации. OQ.AGENCY предлагает полный спектр услуг по организации конференций под ключ в Москве и других регионах России. Мы помогаем получить максимум от каждого ивента и вывести бизнес на новый уровень.

Организация конференции включает в себя множество этапов от поиска уникальной идеи до соответствующей реализации. Проектом занимается опытная команда, которая решает все задачи в комплексе и строго соблюдает сроки. Предлагаем не только профессиональное техническое оснащение и качественный менеджмент, но и креативный подход.

Этапы организации конференций

  1. Разработка концепции. Мы генерируем уникальные идеи и выстраиваем сценарии, которые отвечают бизнес-задачам. Подбираем эффективные форматы мероприятия и разрабатываем программу, которая одновременно отвечает ожиданиям аудитории и удивляет.
  2. Создание смыслов. Наполняем каждую конференцию содержанием. Погружаемся в специфику бренда и корпоративной культуры заказчика, разрабатываем мотивационные элементы и механики вовлечения участников.
  3. Менеджмент. Специалисты агентства OQ.AGENCY способны оперативно и качественно реализовать проект любой сложности. Благодаря партнерской сети по России масштабируем команду и ресурсы в кратчайшие сроки.
  4. Проведение. Обеспечиваем первоклассный технический продакшн, включая свет, звук, мультимедиа, декор и спецэффекты. Организуем выступления медийных спикеров и создаем шоу-программы, соответствующие задачам мероприятия. Берем на себя все административные и финансовые вопросы.

Почему выбирают OQ.AGENCY?

За 17 лет работы на рынке event-услуг мы провели 2000+ успешных мероприятий для 200+ клиентов. Среди них крупнейшие компании и государственные структуры. Независимо от масштаба и формата (форум, семинар или бизнес-конференция), мы гарантируем экспертизу, профессиональный подход и персональные решения для каждого клиента.

  • Перфекционизм в смыслах. Каждая идея и концепция проработана до совершенства, чтобы соответствовать целям мероприятия и актуальным стандартам отрасли.
  • Финансовая пунктуальность. Мы соблюдаем договоренности и гарантируем прозрачную стоимость услуг.
  • Забота об интересах участников. Довольные гости конференции — это лояльность в отношении организатора, широкое освещение мероприятия и отличная репутация.
  • Внимание к деталям. Мы знаем, что качество складывается из мелочей, и уделяем особое внимание каждому элементу проекта.
  • Работа с проверенными партнерами. Сотрудничаем только с подрядчиками и исполнителями, которые гарантируют безупречное качество услуг.

Заказывая организацию конференций под ключ в OQ.AGENCY, вы можете быть уверены в успехе мероприятия. Оставьте заявку онлайн или свяжитесь с нами по телефону.

Заполнение брифа или предоставление технического задания
01
Первичная встреча или онлайн — совещаение по проекту
02
Проведение подготовительных мероприятий для создания КП
03
Разработка и утверждение коммерческого предложения
04
Заключение договора, предоплата
Реализация
05
06
Закрытие проекта
07
концепция в форме презентации, визуальное и техническое решение, смета
анализ брифа или ТЗ, инспекция площадки, сбор иинформации и документации
предоставление отчёта, подписание закрывающих документов, постоплата